ما در این صفحه به سوالات زیر پاسخ میدهیم :
آموزش سیستم سازی در کسب و کار
با سیستم سازی در کسب و کار ، بخشها و واحدها به صورت منظم و مشخص به سمت هدف حرکت میکند بدون اینکه به شخص خاصی وابسته باشد ، در این مسیر منابع کمتر و بهینه تر از قبل مصرف میشود اما سودآوری افزایش پیدا میکند
در یک کسب و کار لازم است به سمت سیستماتیک شدن حرکت کنیم
یعنی اگر لازم است در مسیر توسعه ، فرمی – نرم افزری – شبکه ای – کارمندی – مسئولی – دستگاه و تجهیزاتی – فرایندی – دستور العملی و… تغییر کند و بهینه شود بدون تعلل و با حوصله با تکیه بر اصول سیستم سازی دست به کار شویم و سیستم بهینه خود را بسازیم
مزایای سیستم سازی چیست
1- کاهش وابستگی به افراد
به دلیل ثبت فرایندها و دستور العمل ها وابستگی به افراد کاهش پیدا کرده و به راحتی میتوان کارها را به شخص دیگری انتقال داد
2- کاهش دغدغه های مدیران و آسودگی خاطر آنها
به دلیل انجام همه کارها طبق دستورالعمل های از پیش تعیین شده و قرار گرفتن کسب و کار در مسیر توسعه و مشخص شدن حدود کارمندان و کاهش بلاتکلیفی ها، مدیر میتواند آسوده تر از قبل به کارهای خود بپردازد
3- افزایش تایم آزاد مدیران و وقت پیدا کردن برای انجام کار های مدیریتی و توسعه شرکت
به دلیل کاهش وابستگی افراد به مدیر و آزاد شدن ذهن مدیران ، آنها میتوانند به جای درگیری های روزمره به انجام کارهای مدیریتی خود بپردازند
4- شناسایی افراد ضعیف سیستم
گاهی اوقات به دلیل به هم ریختگی و شلوغی ، افرادی در مجموعه بزرگتر و مفید تر از چیزی به نظر می آیند که در واقع هستند و بالعکس افرادی قوی ، ضعیف به نظر میرسند ، در حین اجرای سیستم ضعیف ها مشخص میشوند و جالب است بدانید گاهی اوقات این افراد ضعیف قبل از سیستم سازی بسیار اثر گذار و کارا به نظر می آمدند و …
5- مشخص شدن فرایندها و دستورالعملها و ثبت آنها
خیلی وقتها فرایندها و دستورالعمل ها در ذهن افراد است و هیچ وقت بنا به دلایل اشتباه مختلف و سهل انگاری ثبت نمیشود ، همین موضوع کمترین ضرری که میتواند داشته باشد این است که هر دفعه نتیجه کمی با دفعه قبل متفاوت است
6- نتایج حاصل فرایندهای کاری ثابت میشود و کیفیت یکسانی خواهد داشت
به دلیل ثبت دستورالعملها و ساخت چک لیستهای لازم و تبعیت از آن ، فراموشی ها کاهش و به دلیل مشخص شدن کم و کیف کار ، کیفیت ثابت و افزایش پیدا میکند
7- افزایش راندمان ، افزایش فروش و افزایش سود آوری
سیستم سازی به دنبال کاهش خطاها و صرف کمتر منابع و افزایش کیفیت است ، حاصل این موارد افزایش راندمان و سود خواهد بود
8- به روز شدن سیستم کسب و کار
سیستم سازی با تفکرات نوین و ابزارها و ورشهای نوین عجین است یعنی با به روز شدن علم و …. سیستم سازی ارتقا پیدا میکند به همین دلیل باعث به روز شدن کسب و کار خواهد شد
9- افزایش توانمندی پرسنل
در سیستم عملکرد پرسنل مورد ارزیابی قرار میگیرد و خطاهای آنها مشخص شده و بعد از آن مشکلات آنها رفع میشود و مستندات برای ارجاعات بعدی تهیه میشود از طرفی سعی بر این است که به افراد کارهایی سپرده شود که در آن تخصص و استعداد و علاقه دارند در چنین وضعیتی پرسنل مربوطه انگیزه پیدا کرده و بهتر از قبل تلاش میکند
10- حذف کارها و فعالیت های بیهوده
خیلی وقتها اشخاص به جای انجام کارهای واجب و لازم ، خود را مشغول کارهایی میکنند که سودی ندارد یا اهمیت پایینی دارد ، در واقع سرخود را بند میکنند تا زمان بگذرد و البته بیکار هم نبوده باشند در سیستم سازی کارهای بیهوده و …. حذف خواهد شد تا کارمندان تکلیف خود را بدانند و به کارهای با اهمیت بالا بپردازند
11- حل ریشه ای مسائل و …
در سیستم سازی به دنبال روشهای موقت نیستیم ما معتقدیم باید مشکلات ریشه ای حل شود تا بتوان سیستم را پایدار نگه داشت و بهینه کرد.
رویا یا واقعیت
در واقع چون نمیدانیم یا بعضی اوقات تلاشهای ناقصی کردیم و نتیجه نگرفتیم به نظر میآید رسیدن به اهداف فوق رویایی باشد اما وقتی علم سیستم سازی دست پیدا کنیم آن رویا به واقعیت نزدیک میشود و متوان به آن دست یافت
شعار ما این است اگر کسی گوشه ای از این دنیا توانسته این کار را انجام دهد ، پس یعنی قابل انجام است و ماهم میتوانیم انجام دهیم
از طرفی ما بارها نتایج مثبتی گرفتیم و مطمئنیم این اهداف دست یافتنی است ، نگران نباشید و افکار منفی را کناز بگذارید
شما در کدام دسته از مدیران هستید :
- مدیری هستم که بیشتر مشغول کارهای اجرایی هستم
- مدیری هستم که بیشتر کارهای نظارتی انجام میدهم
- مدیری هستم که بیشتر مشغول آموزش دادن و راهنمایی کردن هستم
- مدیری هستم که بیشتر مشغول انجام کارهای مدیریتی و تصمیم گیری های کلان هستم
برای شروع سیستم سازی چه کنیم ؟
شناخت لازمه هر حرکت منطقی و هر تصمیم عاقلانه ای است.
پس واضح است باید ابتدا مدیران ارشد یعنی راس هرم یک کسب و کار نسبت به سیستم سازی و نحوه ی پیاده سازی آن آشنا شود.
دوره اموزش سیستم سازی عمومی یا خصوصی ؟
سیستم سازی در کسب و کارهای مختلف با توجه به سطح و شرایط آن متفاوت است ، پس نمیتوان دوره آموزشی سیستم سازی را به صورت عمومی برگزار کرد. یا اگر کسی بتواند به صورت عمومی به کسب و کارهای مختلف آموزش دهد احتمالا مجبور شود مطالب را عمومی تر منتقل کند. در چنین حالتی به اعتقاد ما شرکت کنندگان هنگام اجرا با چالش های بیش از حد مواجه میشوند. از طرفی لازم است بدانید سیستم سازی پر از چالش های متفاوت است و در این میان چالش های اضافه که حاصل آموزش عمومی است بسیار کلافه کننده خواهد بود.
روش آموزش سیستم سازی ما کمی متفاوت است
- دوره سیستم سازی شفاپور ترکیبی از آموزش و مشاوره است
- این دوره فقط به صورت خصوصی، ویژه یک کسب و کار برگزار میشود
- قبل از آموزش، مسئله ها و مشکلات کسب و کار بررسی میشود
- از جلسه آموزش فیلمبرداری میشود و فیلم دوره در اختیار کارفرما قرار خواهد گرفت
- هر جلسه تمرین دارد و تمارین، ویژه کسب و کار مربوطه خواهد بود
- در شروع هر جلسه به سوالات احتمالی پاسخ داده میشود
- مباحث و موضوعات دوره سیستم سازی، کاملا ساده سازی شده و کاربردی است
- مدت دوره سیستم سازی به طور پیشفرض 25 ساعت در نظر گرفته شده اما با توجه به شرایط و نیاز کارفرما میتواند بیشتر شود
- امکان برگزاری دوره حضوری و آنلاین وجود دارد
آیا می خواهید سیستمی بسازید که مدام در حال سود آوری باشد و به کمترین نظارت نیازداشته باشد ؟
برای ثبت نام و درخواست جلسه با آقای شفاپور فرم زیر را تکمیل کنید.